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Votre interface
En bref
Le menu de gauche donne accès aux rubriques d'agconnect. Cette page les passe en revue, dans l'ordre du menu. Certaines rubriques ne s'affichent que si l'option correspondante est ouverte pour votre société : c'est précisé à chaque fois.
📊Tableau de bord
Une vue d'ensemble de votre activité, en cartes. Chaque carte affiche un nombre et un bouton qui ouvre la liste correspondante, déjà filtrée.
| La carte | Ce qu'elle compte |
|---|---|
| « Assemblées ouvertes » | Les assemblées à clôturer |
| « PV » | Les assemblées dont le procès-verbal attend une signature |
| « Assemblées à diffuser » | Les assemblées à diffuser avec la dématérialisation des courriers |
| « Assemblées non convoquées » | Les assemblées à convoquer |
| « Pouvoirs » | Les assemblées avec des pouvoirs non attribués à moins de 4 jours |
| « Votes par correspondance » | Les assemblées avec des votes par correspondance non validés à moins de 4 jours |
Les cartes « PV », « Assemblées à diffuser » et « Votes par correspondance » ne s'affichent que si la signature du procès-verbal, la dématérialisation des courriers et le vote par correspondance sont ouverts pour votre plateforme. Au Québec, aucune des trois n'apparaît.
La carte « PV » de votre portail ne compte pas la même chose. Elle recense les assemblées pour lesquelles aucune demande de signature n'a encore été créée, et non celles dont la demande attend une signature.
Les cartes « Pouvoirs » et « Votes par correspondance » méritent un coup d'œil quotidien dans la semaine qui précède une assemblée : un pouvoir non attribué ou un vote par correspondance non validé ne sont pas comptabilisés le jour J.
📆Calendrier
Vos assemblées générales présentées dans un calendrier. Les filtres permettent de les visualiser par jour, par semaine ou par mois.
Un clic sur une assemblée ouvre sa page dédiée dans un nouvel onglet.
🏛️Assemblées
Toutes vos assemblées générales, quel que soit leur avancement : en préparation, validées, convoquées, en ouverture, en cours et clôturées.
Pour affiner la liste, cliquez sur « Filtres », en haut à gauche, juste avant le champ « Recherche rapide ». Le panneau qui s'ouvre propose notamment :
- le gestionnaire de l'assemblée ;
- le statut de l'assemblée ;
- la période, d'une date à une autre ;
- et d'autres critères, à cocher selon vos besoins.
Cliquez enfin sur « Rechercher ».
Les filtres actifs restent affichés dans l'en-tête, sous forme de pastilles. Pour revenir à la liste complète, trois façons de faire :
- la croix d'une pastille retire ce filtre-là — son infobulle indique « Retirer ce filtre » ;
- « Tout effacer », à droite des pastilles, les retire tous d'un coup ;
- « Réinitialiser les filtres », dans le panneau « Filtres », fait la même chose.
Une pastille sans croix ne se retire pas. C'est un filtre imposé par l'écran : vous pouvez en changer la valeur depuis le panneau, mais pas l'enlever.
⚖️Entités juridiques
L'ensemble de vos entités juridiques. C'est ici que se détermine la forme juridique de votre assemblée, selon votre pays.
| Pays | Formes juridiques disponibles |
|---|---|
| 🇫🇷 France | Copropriété · Association · Société · ASL · ARIE · AFUL · GRIE |
| 🇧🇪 Belgique | Copropriété |
| 🇱🇺 Luxembourg | Copropriété |
| 🇨🇦 Canada | Syndicat · Association · Compagnie |
Pour en créer une : Créer une entité juridique.
📩Mes invitations
Les assemblées générales auxquelles vous êtes invité à participer, en tant qu'assistant ou second gestionnaire.
📄Modèles de documents/emails
Un espace où créer vos modèles prédéfinis — convocation, procès-verbal, pouvoir, formulaire de vote et les autres. Réservé aux gestionnaires de compte.
Le détail est sur la page Les modèles de documents et d'emails.
📑Gestion des consentements
Le registre des copropriétaires qui ont accepté de recevoir leurs courriers par voie électronique, au lieu du papier.
Cette rubrique n'apparaît que si la dématérialisation des courriers est ouverte pour votre plateforme et qu'un partenaire d'envoi est configuré pour votre société.
Le détail est sur la page Les consentements à la dématérialisation.
🗂️Historique des invitations
Tous les participants de toutes vos assemblées générales, réunis au même endroit.
Rechercher un participant
Cliquez sur « Filtres ». Vous pouvez filtrer par :
- nom, raison sociale ou représenté par, pour le dirigeant d'une société ;
- courriel ;
- identifiant ;
- immeuble de rattachement ;
- assemblée à laquelle il a participé ;
- mode de participation : à distance, en présentiel, en vote par correspondance ou en procuration ;
- période de création.
Puis cliquez sur « Rechercher ».
Modifier un participant
Cliquez sur l'icône stylo dans la colonne « Actions », à droite.
Exporter la liste
Cliquez sur « Exporter la liste (Excel) », en haut à droite. L'export reprend les filtres en cours : filtrez d'abord, exportez ensuite.
📖Aide en ligne
L'accès permanent au guide d'utilisation d'agconnect. Le lien s'ouvre dans un nouvel onglet.
🎧Code support
Cette rubrique facilite votre prise en charge par notre équipe support. Au clic sur « Code support », une fenêtre affiche :
- le numéro de téléphone de notre équipe ;
- un code à nous communiquer par téléphone.
Ce code nous permet de voir votre écran — et donc de vous dépanner beaucoup plus vite.
Atualizado em 02 de setembro de 2026
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