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Les modèles de documents et d'emails
En bref
agconnect fournit des modèles conformes pour tous les documents qu'il génère. Vous pouvez les remplacer par les vôtres, société par société, et décider lequel s'applique à quel type d'assemblée et à quelle forme juridique.
🗂️Les sept types de modèles
Ouvrez « Modèles de documents/emails » dans le menu de gauche. La rubrique est réservée aux gestionnaires de compte.
| Le type | Ce qu'il remplace |
|---|---|
| Email de convocation | Le courriel qui porte l'invitation à l'assemblée |
| Convocation | Le document de convocation lui-même |
| Ordre du jour | La liste des points soumis à l'assemblée |
| Pouvoir | Le formulaire de pouvoir remis au copropriétaire |
| Vote par correspondance | Le formulaire de vote à l'avance |
| Procès verbal | Le PV généré en fin d'assemblée |
| Transmission procès verbal | Le courrier qui accompagne l'envoi du PV |
🆕Créer un modèle
1. Cliquez sur « Créer », en haut à droite. Une fenêtre « Nouveau modèle de document/email » demande deux choses seulement : le « Type de modèle » et un « Nom ».
2. L'écran d'édition s'ouvre, et c'est là que tout se joue.
| Le champ | Ce qu'il décide |
|---|---|
| « Nom » | Ce que vous verrez dans vos listes — il n'apparaît jamais sur le document |
| « Type d'assemblée » | À quel type d'assemblée ce modèle s'applique |
| « Type d'entité juridique » | À quelle forme juridique il s'applique |
| « Statut » | « Par défaut » ou « Sélection manuelle » — voir « Par défaut ou sélection manuelle » |
| « Actif » | Un interrupteur. Un modèle inactif n'est ni proposé ni appliqué |
3. Rédigez le contenu dans l'éditeur de texte, puis sauvegardez.
Un modèle inactif est inutilisable. Il ne peut être ni sélectionné ni appliqué. C'est la première chose à vérifier quand un modèle « n'apparaît nulle part ».
🎯Par défaut ou sélection manuelle
| Le statut | Ce qui se passe |
|---|---|
| « Par défaut » | Le modèle est présélectionné à la création d'une assemblée du type et de la forme concernés |
| « Sélection manuelle » | Il reste disponible, mais c'est vous qui le choisissez au moment de créer l'assemblée |
Le couple qui décide. C'est la paire type d'assemblée + type d'entité juridique qui détermine quel modèle est proposé. Deux modèles « Par défaut » sur la même paire se disputent la place : gardez-en un seul, et passez les autres en sélection manuelle.
🔤Les variables
Le contenu se rédige avec des variables qui seront remplacées par les données réelles au moment de la génération — le nom du copropriétaire, l'adresse de l'immeuble, la date de l'assemblée.
Ne les tapez pas à la main. L'éditeur propose un menu d'insertion, où elles sont classées par catégorie : vous placez le curseur, vous choisissez la variable, elle s'insère à la bonne syntaxe. Une variable mal orthographiée ne serait pas remplacée et sortirait telle quelle sur le document envoyé au copropriétaire.
Si votre plateforme sert plusieurs langues, l'éditeur propose un contenu par langue. Un modèle dont une langue est vide sort vide pour les copropriétaires qui l'ont choisie : remplissez-les toutes, ou aucune.
⚖️Ce que agconnect ne garantit plus
Les modèles fournis par agconnect sont conformes à la réglementation en vigueur. Dès que vous en modifiez un, cette conformité est la vôtre : agconnect ne saurait être tenu responsable des conséquences d'une modification manuelle. Faites relire vos modèles de convocation et de procès-verbal avant de les activer.
Atualizado em 13 de setembro de 2026
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