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Conduire les votes
En bref
La « deuxième ouverture des portes » : vous ouvrez l'assemblée, puis vous déroulez l'ordre du jour résolution par résolution. Pour chacune : ouvrir la résolution, ouvrir le vote, le fermer, partager le résultat.
1️⃣ Ouvrir l'assemblée
Cliquez sur « Ouvrir l'assemblée », puis confirmez par « Oui ». Vous avez alors accès à l'ordre du jour et vous pouvez ouvrir les résolutions.
2️⃣ Ouvrir une résolution
Pour chaque point de l'ordre du jour, cliquez sur « Ouvrir la résolution ». Le bouton n'apparaît qu'une fois l'assemblée ouverte.
Ce clic est visible par tout le monde. Il affiche sur l'écran des copropriétaires le titre, le texte et l'article de la résolution en cours. Vos participants savent ainsi toujours où vous en êtes.
Côté participant, la résolution s'affiche à gauche de l'écran, sous le bloc de vote.
Modifier le texte affiché
Pour modifier le texte visible à l'écran du participant, cliquez sur « Éditer le compte rendu », à droite de la résolution — ou directement sur le petit stylo affiché dessus.
La modification est instantanée. Quand la résolution est ouverte ou en cours, le texte se met à jour en même temps sur l'écran des copropriétaires. Après avoir cliqué sur « Sauvegarder », vous pouvez demander à vos participants s'ils voient bien le changement.
3️⃣ Ouvrir le vote
Cliquez sur « Ouvrir le vote ».
Un tableau affiche alors la liste des participants qui n'ont pas encore voté. Sont comptés parmi les votants :
- les votants par correspondance — déjà intégrés aux votes, et donc au décompte affiché ;
- les présents physiquement ;
- les votants à distance, par visioconférence ;
- les procurations, intégrés aux mandataires.
La barre de progression indique le nombre de votes comptabilisés, en pourcentage et en valeur. Chaque fois qu'un participant vote, la barre progresse et son nom disparaît du tableau : vous voyez en permanence qui a voté et qui reste.
4️⃣ Faire voter ceux qui ne le peuvent pas
Les participants à distance votent seuls, comme les présents équipés de leur smartphone. Vous le voyez à la disparition de leur nom du tableau.
Pour les présents sans smartphone, c'est vous qui votez. Deux méthodes.
Le vote individuel
- Saisissez le nom du participant dans « Mots clés », ou trouvez-le dans la liste.
- Sélectionnez-le et cliquez sur « Voter », à droite de sa ligne.
- Choisissez oui / non / abstention, puis cliquez sur « Voter ».
S'il détient des procurations, il faudra effectuer plusieurs votes — un par procuration.
Le vote groupé
Vous votez en une fois pour tous les participants qui font le même choix.
- Sélectionnez les participants concernés.
- Cliquez sur « Vote pour ma sélection », en haut à droite.
- Choisissez oui / non / abstention.
- Cliquez sur « Voter ».
Attendez que les autres aient voté. Avant un vote groupé, assurez-vous que les participants à distance et ceux qui utilisent leur smartphone ont bien voté — sinon vous votez à leur place.
Astuce
utilisez les filtres pour ne garder que les présents et décocher les participants à distance.5️⃣ Fermer le vote et partager le résultat
Quand tous les votes sont reçus — plus aucun nom dans le tableau et la barre de progression au complet — cliquez sur « Fermer le vote ».
Vérifiez d'avoir tout reçu. Le bouton « Mettre à jour le nombre de votes » rafraîchit le décompte avant que vous ne fermiez.
Un graphique s'affiche avec le pourcentage de pour, de contre et d'abstention.
Cliquez ensuite sur « Partager les résultats aux participants » : chacun voit le résultat sur son écran, avec le détail des votants.
Vote secret
le champ « Vote secret (publication des choix de chaque participant) » de la résolution décide de ce que voient les copropriétaires. Sur OUI, ils ne voient que le graphique ; sur NON, ils voient aussi qui a voté quoi. Vous, gestionnaire, voyez toujours le détail dans votre propre écran. Le réglage par défaut est OUI au Canada et NON ailleurs.🙋Vérifier le quorum en cours de séance
🇨🇦 Disponible au Québec. Cette vérification n'existe pas sur les portails où elle n'a pas été ouverte.
Entre deux résolutions, vous pouvez demander à l'assemblée de confirmer sa présence, un par un. Le quorum ne compte alors plus que les personnes qui ont réellement répondu.
- Cliquez sur « Vérifier le quorum », puis sur « Lancer la vérification ».
- Chaque copropriétaire connecté voit apparaître un bouton « Présent » sur son écran, et clique dessus.
- Vous suivez en direct ceux qui n'ont pas encore répondu, sous la mention « (liste des présents n'ayant pas répondu) ».
- Cliquez sur « Terminer la vérification » pour arrêter le décompte, ou sur « Annuler la vérification » pour l'abandonner sans rien changer.
Quand personne ne manque à l'appel, l'écran affiche « Tous les participants sont présents ».
Terminer la vérification met à jour le quorum. Les copropriétaires connectés qui n'ont pas cliqué sur « Présent » en sortent : leurs voix ne comptent plus pour les résolutions suivantes. Laissez-leur le temps de répondre, et annoncez-le à voix haute avant de terminer.
Une manipulation exceptionnelle, réservée en pratique aux résolutions soumises à une majorité renforcée, quand on veut être certain que les personnes comptées sont bien devant leur écran.
Impossible pendant qu'une résolution est ouverte. Fermez ou mettez en pause la résolution en cours avant de lancer la vérification.
🧩Les résolutions qui ne se votent pas
Toutes les lignes de l'ordre du jour ne donnent pas lieu à un vote. Voici celles qui n'en attendent pas, et ce que vous en faites en séance.
Les résolutions à titre informatif
Une résolution non soumise au vote n'affiche qu'un bouton « Fermer » quand vous l'ouvrez. Ce clic la marque comme « Traité ».
Les résolutions qui n'ont plus besoin d'être votées
Pour une résolution soumise au vote, l'ouverture propose deux boutons : « Ouvrir le vote » ou « Ne pas voter ».
Cliquer sur « Ne pas voter » traite la résolution : elle apparaîtra comme « Traité » dans le procès-verbal.
🔧Les actions sur une résolution
Chaque résolution porte ses propres boutons. Voici ce que fait chacun, et le moment où vous pouvez encore l'utiliser.
Modifier
Permet de corriger les informations pré-saisies : titre, texte descriptif, majorité, etc.
Dupliquer
La duplication recopie intégralement la résolution. Elle s'utilise dans trois cas de figure.
Cas 1 — Un participant s'est trompé dans son vote
Vous devrez faire revoter tout le monde.
Cliquez sur « Dupliquer », en bas à droite de l'encadré, en conservant toutes les informations saisies. Puis « Ouvrir la résolution », « Ouvrir le vote », et faites revoter tous les participants.
La mauvaise résolution disparaît du procès-verbal une fois l'assemblée clôturée. Vous n'avez rien à supprimer.
Cas 2 — Revoter à une autre majorité
La duplication porte ici un effet juridique. Elle permet, dans certains cas, de descendre d'une majorité, et agconnect l'abaisse automatiquement : un premier vote à l'article 25 donne un second vote à l'article 24, et un premier vote à l'article 26 un second vote à l'article 25.
Lorsque le résultat affiche « 2ème vote possible à l'article 24 » — ou « … à l'article 25 » —, cliquez sur le bouton « Proposer un 2ème vote », juste en dessous du résultat.
agconnect propose alors automatiquement la bonne majorité. Un encadré apparaît avec la résolution ainsi ajustée : cliquez sur « Dupliquer » et faites revoter tout le monde.
Cas 3 — Une résolution amendée
Amender une résolution, c'est en modifier le texte. Dans ce cas, vous ne pouvez pas conserver les « pour » des votes par correspondance.
La marche à suivre :
- Cliquez sur « Dupliquer » sur la résolution concernée.
- Choisissez « Conserver uniquement les non et abstentions ».
- Modifiez le texte dans la description, puis recopiez-le dans l'encadré « Compte-rendu proposé au vote ».
- Cliquez sur « Dupliquer », en bas à droite.
- Faites revoter tous les participants sur la résolution dupliquée.
Contracter / Déployer
Permet de replier une résolution quand elle prend trop de place à l'écran.
🎤Régler les problèmes de micro et de caméra
En mode Webinaire, c'est vous qui autorisez le micro et la caméra du copropriétaire pour qu'il puisse les ouvrir.
Dans la fenêtre de ClickMeeting, vérifiez d'abord que vous êtes bien en mode Webinaire — l'icône de casque, en bas à gauche, indique le mode en cours.
Moins de 40 participants à distance ? Cliquez sur cette icône pour passer en mode Réunion : tous les participants pourront alors ouvrir librement leur micro et leur caméra, sans intervention de votre part.
Pour rester en mode Webinaire, activez les micros individuellement — jusqu'à 8 simultanés. Dans la fenêtre ClickMeeting, ouvrez la liste des participants, saisissez le nom de l'intervenant dans la zone de recherche, faites un clic droit sur son nom, puis activez son micro et sa caméra dans la fenêtre qui s'ouvre.
Côté copropriétaire
Il reçoit alors une demande de son navigateur et doit répondre « Autoriser ». Il peut ensuite activer son micro et sa caméra en faisant passer les boutons du rouge au vert.
Le bouton « EN DIRECT » est souvent le vrai coupable. Le copropriétaire peut avoir besoin de descendre dans la fenêtre de visioconférence pour le trouver : c'est en cliquant dessus qu'il apparaît à l'écran.
S'il a cliqué par erreur sur « Ne pas autoriser »
Tout se rattrape dans les réglages de son navigateur. La marche à suivre, navigateur par navigateur, est détaillée sur la page Le check-up informatique avant l'assemblée.
Une fois ces points vérifiés, vous devez à nouveau autoriser le micro et la caméra du copropriétaire pour qu'il puisse les activer.
🚪Quand un participant doit quitter l'assemblée
Trois options s'offrent à lui, et elles n'ont pas les mêmes conséquences sur le quorum et les votes.
| Option | Quorum | Droit de vote |
|---|---|---|
| 1. Il donne son procuration à un tiers | ✅ Maintenu | ✅ Exercé par son mandataire |
| 2. Il quitte en diminuant le quorum | ⬇️ Diminué | ❌ Il ne peut plus voter |
| 3. Il ferme simplement sa fenêtre | ✅ Maintenu | ⚠️ Compté comme non votant |
Option 1 — Donner son procuration puis quitter
Le participant préserve le quorum et son vote est exercé par son mandataire.
- Dans son espace, il ouvre le menu de la roue crantée et choisit « Procuration ».
- Il choisit la personne à qui le donner et confirme par « Oui ». Vous êtes notifié et pouvez gérer cette affectation.
- Il peut alors quitter la salle, peu importe la méthode.
Option 2 — Quitter en diminuant le quorum
Il clique sur le petit triangle en haut à droite, puis sur « Quitter la salle », et enfin sur « Quitter définitivement l'assemblée ». Un message l'alerte sur les conséquences : il sera considéré absent et non votant.
Option 3 — Fermer la fenêtre sans rien faire
C'est l'option qui pose problème. Fermer la fenêtre ou l'ordinateur revient à ne pas voter quand la fenêtre de vote s'affiche. Le participant est considéré comme non votant, donc abstentionniste — sans que le quorum diminue.
Selon les majorités requises, ce non-vote peut être compté comme une opposition ou comme un vote défaillant, et donc influencer les décisions contre la volonté réelle du copropriétaire.
Ce qu'il faut lui conseiller : donner des indications explicites sur ses intentions de vote — soit en donnant son procuration, soit en les écrivant dans le chat, à votre attention.
Aggiornato il 02 settembre 2026
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