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Ouvrir l'assemblée
En bref
La « première ouverture des portes » : vous lancez la visioconférence, vous accueillez les participants, vous faites signer la feuille de présence, vous attribuez les pouvoirs et vous prenez la main sur les écrans. Les votes viennent après, sur la page Conduire les votes.
🖥️Votre interface en séance
Deux informations sont sous vos yeux en permanence.
Le quorum, en haut de l'écran, mis à jour en temps réel.
Les participants comptabilisés pour les votes, juste en dessous — c'est votre feuille de présence numérique. Y figurent les présents, les votes par correspondance et les pouvoirs, rattachés à leurs mandataires.
Voir qui un mandataire représente
la colonne « Mandataire pour » des listes de participants nomme les copropriétaires dont il porte la voix. Le lien « Afficher la liste complète », sous le compteur, ouvre la liste entière.
Une résolution ouverte fige la composition de la salle. Tant qu'une résolution est ouverte, faire entrer ou sortir quelqu'un, vérifier le quorum et gérer les pouvoirs sont indisponibles : les entrées du menu s'affichent grisées, avec la mention « Actions indisponibles tant qu'une résolution est ouverte ». Fermez la résolution en cours, ou mettez-la en attente avec « Reprendre plus tard ».
Le contrôle qui compte
tous les participants ayant signé la feuille de présence apparaissent dans cet encadré. Vérifiez que toutes les personnes assises en face de vous y sont bien : celles qui n'y figurent pas ne sont pas comptabilisées pour les votes.✋Les mains levées
Pour faciliter leur gestion, les mains levées sont visibles directement dans agconnect, dans la colonne « Mains levées » : vous voyez combien de mains sont levées, et quel participant a levé la main. À chaque nouvelle main levée, une notification apparaît en haut à droite de votre écran.
Un clic sur le nom d'un participant baisse sa main. En cas d'affluence, un bouton permet aussi de baisser toutes les mains d'un coup.
✍️Faire signer la feuille de présence aux présents
La feuille de présence d'agconnect est numérique. Les participants à distance signent depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone.
Un participant présent dans la salle a deux possibilités :
| Situation | Ce qui se passe |
|---|---|
| Il utilise son smartphone | Il est autonome : il signe et vote lui-même depuis son téléphone |
| Il n'utilise pas de mobile | Vous lui faites signer la feuille, et vous enregistrez ses votes à sa place |
Faire signer un participant depuis votre poste
Vous pouvez lui présenter une tablette, un ordinateur ou un téléphone — il suffit d'être connecté à votre espace gestionnaire.
1. Cliquez sur le bouton « Participants »
2. Cliquez sur « Faire entrer physiquement »
Un encadré s'ouvre sur la « Liste des participants absents ».
3. Trouvez votre participant et cliquez sur « Faire entrer », dans la colonne « Actions »
Le champ « Mots clés » filtre la liste si elle est longue.
4. Demandez-lui de signer dans l'encadré, puis cliquez sur « Valider »
5. Vérifiez qu'il est bien comptabilisé comme présent dans la feuille de présence numérique
Quand tout le monde est entré, la liste affiche « Tous les participants sont présents ».
Quelqu'un est sorti et revient ? L'écran « Faire quitter la salle » garde la trace des départs, et « Faire revenir » le réintègre — la plateforme demande confirmation en nommant la personne.
🤝Attribuer les pouvoirs en séance
Tous les pouvoirs en cours d'assemblée passent par vous :
- ceux donnés au président de séance ;
- ceux non nominatifs, à attribuer à un copropriétaire présent ;
- ceux nominatifs non attribués lors de la convocation ;
- ceux donnés par un copropriétaire pendant la séance.
Ils se traitent tous de la même façon.
1. Cliquez sur le bouton « Gérer les pouvoirs »
Un encadré affiche tous les participants présents.
Le bouton porte un compteur rouge quand des pouvoirs attendent d'être traités. Tant qu'il est là, il reste du travail ; quand il disparaît, tout est attribué.
2. Recherchez le mandataire en saisissant son prénom ou son nom dans le champ « Mots clés ».
3. Cliquez sur « Ajouter », dans la colonne « Actions ».
4. Cochez le nom du copropriétaire qui donne son droit de vote.
5. Cliquez sur « Sauvegarder ».
En séance, le pouvoir est donné d'office au mandataire, sans qu'il ait à l'accepter. Il reçoit simplement une notification l'informant qu'il l'a reçu.
Un copropriétaire donne le sien en pleine séance
Vous recevez une notification vous indiquant qui souhaite le donner. Attribuez-le avec le bouton « Gérer les pouvoirs », comme les autres.
Vérifier qu'il n'en reste aucun non attribué
La manipulation
ouvrez l'écran d'attribution et filtrez sur les pouvoirs non attribués. Seuls les participants dont la participation est « Pouvoir » restent visibles, et vous voyez d'un coup d'œil ceux qui restent à traiter.📺Piloter les écrans des copropriétaires
Le bouton « Participants » de votre interface d'assemblée ouvre un menu en deux parties. La seconde, « Ecran des participants », agit sur tous les écrans connectés.
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| « Ouvrir tableau d'affichage » | Affiche la résolution et le vote à gauche de l'écran de chaque copropriétaire |
| « Fermer tableau d'affichage » | Referme cet affichage sur toutes les interfaces |
| « Ouvrir le quorum » | Affiche le contrôle du quorum à tous : présents sur place, à distance, votants par correspondance, cumul des votants, absents et non représentés, visiteurs et pouvoirs |
| « Fermer le quorum » | Referme cet affichage |
| « Recharger la page » | Recharge la page de tous les copropriétaires connectés |
La première partie, « Gestion participants », agit sur la salle : « Faire entrer physiquement », « Faire quitter la salle » et « Liste des participants », qui ouvre l'écran des participants dans un nouvel onglet.
À quoi sert « Ouvrir tableau d'affichage » ? Certains copropriétaires ne voient plus la résolution : écran mis en veille, connexion instable, débit faible. Ce bouton la fait réapparaître chez tout le monde d'un seul clic — plus efficace que de guider chacun au téléphone.
👥Ajouter un visiteur en cours de séance
Vous pouvez à tout moment ajouter un participant sans droit de vote : le visiteur. C'est le statut d'un prestataire, d'une entreprise de travaux, d'un architecte.
1. Cliquez sur « Participants », puis sur « Liste des participants »
2. Cliquez sur « + Participant »
3. Renseignez ses informations : nom, prénom, adresse de courriel, adresse postale (facultative). Puis « Sauvegarder ».
Renseignez une adresse de courriel pour que le visiteur reçoive son identifiant et son code d'accès. C'est ce couple qui lui ouvre la visioconférence et l'audioconférence.
Par défaut, la personne créée a le statut « visiteur ».
Un visiteur participe comme les copropriétaires, sans accès aux votes. Il peut malgré tout devenir mandataire et recevoir des pouvoirs. L'inverse n'est pas possible : n'ayant ni quote-part ni clé de répartition, il n'a aucune voix à faire représenter, et personne ne peut donc recevoir le sien.
Aggiornato il 02 settembre 2026
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