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Signer le procès-verbal
En bref
Cette page s'adresse au président de séance, au scrutateur et au secrétaire de l'assemblée. Après la séance, vous recevez une demande de signature par courriel : voici comment y répondre.
📬La demande de signature
Quand le gestionnaire envoie la demande, vous recevez un courriel dont l'objet commence par « Nouvelle demande de signature des documents de l'assemblée », suivi du nom de votre assemblée.
Deux façons d'y accéder :
- cliquer sur le lien contenu dans le courriel ;
- ou vous reconnecter à l'assemblée avec vos identifiants habituels — ce sont les mêmes que ceux qui vous ont servi à participer.
👀Relire avant de signer
Vous arrivez sur la page de votre assemblée. Un encadré vous annonce « Vous avez reçu une demande de signature en tant que », suivi de votre rôle. Cliquez sur « Consulter et signer les documents ».
Les documents vous sont alors présentés un par un, dans cet ordre : d'abord « Document Feuille de présence », puis « Document Procès Verbal », puis les éventuelles annexes que votre gestionnaire a jointes.
Chaque document s'affiche directement dans la page. Pour passer au suivant, cliquez sur « J'ai pris connaissance du document ». Le bouton « Télécharger le document » vous permet de l'ouvrir de votre côté : l'écran rappelle que, « pour passer à l'etape suivante, vous devez prendre connaissance du document ou le télécharger ».
Prenez le temps de relire. Votre signature engage le compte rendu de l'assemblée. Si un point vous semble inexact, contactez votre gestionnaire avant de valider — il peut rouvrir le procès-verbal pour le corriger.
✍️Signer
À la dernière étape, « Je signe les documents », tracez votre signature dans le cadre prévu, avec la souris ou avec le doigt. Le bouton « Effacer » vous permet de recommencer autant de fois que nécessaire.
Cliquez enfin sur « Valider ».
La date, votre adresse IP et votre navigateur sont enregistrés au moment où vous validez, et affichés à l'écran. Ils accompagnent votre signature comme preuve de son horodatage.
Une confirmation part aussitôt
votre gestionnaire est averti que vous avez signé.Aktualisiert am 2. September 2026
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