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Le jour de l'assemblée
En bref
Vous vous connectez, vous signez la feuille de présence, vous entrez dans la salle. Ensuite : suivre les débats, prendre la parole et voter. Cette page suit l'ordre réel de votre assemblée.
🔑Se connecter
Cliquez sur le lien d'auto-connexion personnel reçu par courriel dans votre invitation.
Si ce premier lien ne fonctionne pas, cliquez sur le lien de connexion manuel et saisissez les identifiants reçus dans le même courriel.
Vous n'arrivez pas à vous connecter ? Appelez notre équipe support, au +33 3 73 88 01 13.
🙋Définir votre participation
Si ce n'est pas déjà fait, c'est le moment. Choisissez votre mode de participation parmi ceux autorisés pour votre assemblée, puis cliquez sur « Confirmer mon mode de participation ».
✍️Signer la feuille de présence
Avant d'accéder à la salle virtuelle, une fenêtre « Je signe la feuille de présence » s'ouvre. Tracez votre signature dans l'encart, puis cliquez sur « Valider ».
| Votre appareil | Comment signer |
|---|---|
| Ordinateur | Maintenez le clic gauche de la souris enfoncé pour tracer votre signature |
| Tablette ou téléphone | Signez avec votre doigt |
Vous pouvez recommencer. Le bouton « Effacer », au-dessus de l'encart, remet la signature à zéro autant de fois que nécessaire.
🚪Accéder à la salle
Cliquez sur le bouton « Signer et accéder à la salle » pour entrer dans la salle virtuelle. Une fois entré, si vous ressortez de la page, le bouton devient « Retourner dans la salle ».
🎛️Le panneau de gauche
Dans la salle, toutes les commandes sont regroupées dans un panneau vertical, à gauche de l'écran. Selon votre assemblée, il propose :
| L'entrée | Ce qu'elle ouvre |
|---|---|
| « Module de décision » | Le panneau des résolutions et des bulletins de vote. À utiliser si vous ne les voyez plus |
| « Lever la main » | Prévient le gestionnaire que vous souhaitez intervenir |
| « Présents » | Qui est présent, et le quorum en temps réel sur la « Clé principale » |
| « Ordre du jour » | Les points soumis à l'assemblée |
| « Documents » | Les documents de l'assemblée, à consulter en séance |
| « Pouvoir » | Donner ou reprendre un pouvoir pendant la séance |
| « Support » | Le numéro de téléphone, le code PIN de la salle et le code de partage d'écran |
| « Recharger la page » | À utiliser si l'affichage semble figé |
| « Langues » | Changer la langue de l'interface |
En bas du panneau, « Quitter l'assemblée » vous fait sortir de la séance.
Quitter l'assemblée est irréversible. Vous ne pourrez plus voter, vous serez comptabilisé comme absent pour les résolutions restantes, vos éventuels pouvoirs seront perdus et le quorum sera ajusté. Ne l'utilisez qu'en toute fin de séance.
🎤Activer votre micro et votre caméra
Le micro et la caméra sont ceux de l'outil de visioconférence, affiché au centre de votre écran. Ils sont coupés par défaut.
1. Autorisez votre navigateur à accéder à votre micro et à votre caméra.
Le navigateur pose la question dans une petite fenêtre, en haut de l'écran, sous la barre d'adresse. Elle nomme le site et liste « Utiliser votre caméra » et « Utiliser votre micro », avec deux boutons : « Bloquer » et « Autoriser ». Répondez « Autoriser ».
2. Cliquez sur les icônes de micro et de caméra, en bas de la fenêtre de visioconférence, pour les faire passer du rouge au vert. Rouge veut dire coupé, vert veut dire ouvert.
Coupez votre micro quand vous ne parlez pas. C'est le meilleur moyen d'éviter les bruits parasites et l'écho pour tout le monde.
Vos boutons ne répondent pas ? Selon le réglage choisi par votre gestionnaire, c'est lui qui ouvre le micro et la caméra de chaque participant. Signalez-lui votre demande avec « Lever la main ».
✋Demander la parole
Par le bouton « Lever la main » — le gestionnaire est notifié de votre demande. C'est la voie la plus sûre : elle fonctionne quel que soit l'outil de visioconférence retenu, et elle se trouve dans le panneau de gauche de agconnect.
Par le chat de la visioconférence, s'il est proposé. Le président vous donnera ensuite l'accès au micro et à la caméra.
🗳️Voter
Au moment du vote, un bulletin apparaît à gauche de votre écran. Cliquez sur votre choix, puis sur le bouton « Valider ».
Vérifiez avant de valider. Une fois « Valider » cliqué, il n'est plus possible de revenir en arrière : le bulletin disparaît au profit d'un message de remerciement.
Vote avec pouvoirs
Si vous détenez des pouvoirs, vous recevez un bulletin par pouvoir, au nom de chaque personne qui vous l'a confié.
Un bloc supplémentaire, « Vote groupé - Pouvoirs », apparaît en tête de liste : son bouton « Je vote pour l'ensemble de mes pouvoirs » vous permet de voter d'un coup pour tous.
Si vos mandants vous ont laissé des consignes, un choix « Intentions » vous est proposé : le sélectionner reprend, pour chacun, l'intention qu'il avait enregistrée.
Un pouvoir reçu en pleine séance ? Une notification apparaît en haut à droite de votre écran pour vous en informer.
☎️Joindre l'assemblée par téléphone
Si vous n'avez ni ordinateur, ni tablette, ni smartphone — ou si vous entendez mal l'assemblée — vous pouvez la suivre par téléphone.
Vous ne pourrez pas voter par téléphone, sauf en ayant donné pouvoir.
Une fois le numéro composé, tapez l'option 4 pour rejoindre l'audio de l'assemblée (option 5 pour les instructions en anglais). Des frais interurbains peuvent s'appliquer : vérifiez auprès de votre opérateur.
🇫🇷France
- +33 9 75 12 95 19
🇨🇦Canada
Numéros par indicatif régional :
- +1 514 600 2006
- +1 579 880 8704
- +1 581 681 2917
- +1 819 282 6445
- +1 873 889 0995
- +1 647 497 7729
- +1 587 774 1365
🌍Ailleurs dans le monde
| Ville | Numéro | Ville | Numéro |
|---|---|---|---|
| Paris | +33 (9) 7512-9519 | Montréal | +1 (514) 447-3808 |
| Londres | +44 (20) 3807-7999 | Toronto | +1 (647) 497-7729 |
| Dublin | +353 (81) 866-3623 | Calgary | +1 (587) 774-1365 |
| Madrid | +34 (91) 084-0589 | New York | +1 (917) 338-1451 |
| Berlin | +49 (157) 3598-9002 | Philadelphie | +1 (267) 279-9000 |
| Zürich | +41 (44) 508-7143 | Chicago | +1 (312) 702-1380 |
| Prague | +420 (2) 3409-3808 | Houston | +1 (832) 706-2490 |
| Varsovie | +48 (22) 209-2520 | Kansas City | +1 (816) 666-7600 |
| Varsovie (bis) | +48 (22) 307-8288 | San Francisco | +1 (415) 697-0350 |
| Oslo | +47 (21) 953-760 | Seattle | +1 (206) 453-2087 |
| Copenhague | +45 (7) 873-0919 | Mexico | +52 (55) 8526-2977 |
| Moscou | +7 (495) 669-4207 | São Paulo | +55 (11) 3230-2305 |
| Tel Aviv | +972 (3) 374-1866 | Buenos Aires | +54 (11) 5032-8127 |
| Johannesbourg | +27 (11) 568-0920 | Tokyo | +81 (50) 5050-9535 |
| Perth | +61 (8) 6365-0440 | Melbourne | +61 (3) 9021-6833 |
Le code PIN
Un code PIN propre à chaque assemblée vous est demandé. Il est visible depuis la salle, dans le panneau de gauche, à l'entrée « Support ».
Vous ne trouvez pas le code PIN ? Appelez notre équipe support :
+33 3 73 88 01 13
Atualizado em 02 de setembro de 2026
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