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Avant l'assemblée
En bref
Tout se joue avant le jour J : vous vous connectez une première fois, vous choisissez votre mode de participation, et vous testez votre matériel. Comptez cinq minutes.
📧Votre première connexion
Vous venez de recevoir un courriel d'invitation contenant votre lien de connexion personnel.
1. Cliquez sur le lien de connexion — le premier lien en bleu
Si ce lien ne fonctionne pas, cliquez sur le deuxième lien bleu : vous pourrez alors saisir l'identifiant et le code d'accès qui figurent juste en dessous du lien, dans le même courriel.
2. Définissez votre participation
Une fois connecté, indiquez comment vous comptez participer. Cinq choix sont possibles — votre gestionnaire décide lesquels sont ouverts pour cette assemblée :
- « Je ne sais pas encore »
- « Présent physiquement »
- « Je serai présent à distance »
- « Vote par correspondance »
- « Je donne pouvoir avec ou sans intention de vote » — libellé « Je donne procuration… » sur le portail québécois
Puis cliquez sur « Confirmer mon mode de participation ».
Rien n'est figé. En haut de votre espace, le bloc « Participation » affiche votre mode actuel sur un bouton marqué d'une flèche circulaire : cliquez dessus pour en changer.
Le vote par correspondance et le pouvoir se ferment à l'ouverture de l'assemblée. « Présent physiquement » et « Je serai présent à distance » restent modifiables jusqu'à sa clôture.
🎧Tester votre matériel
Avant le jour J, vérifiez que votre matériel fonctionnera.
Faites ce test, même si vous êtes à l'aise avec l'informatique. C'est cinq minutes qui évitent de découvrir un micro muet au moment de prendre la parole.
Ce qu'il vous faut
| Équipement | Recommandation |
|---|---|
| Navigateur | Chrome en priorité, ou Edge ou Opera — toujours en dernière version. Firefox et Safari conviennent, un peu moins bien |
| Tablette ou téléphone | Possible, à condition que l'appareil et son navigateur soient à jour : iOS 12 minimum, Android 9 minimum |
| Ordinateur | Un poste de moins d'une dizaine d'années suffit : 2 Go de mémoire et un processeur double cœur sont le plancher |
| Connexion | 2,5 Mbps suffisent pour voir et entendre en haute définition. Un Wi-Fi privé vaut mieux qu'un réseau public |
| Son | Un casque ou des écouteurs, si vous prévoyez de prendre la parole |
Le détail complet de ces caractéristiques est réuni dans Les préconisations techniques.
Si vous ne disposez d'aucun de ces équipements, vous pouvez joindre l'assemblée par téléphone — mais vous ne pourrez alors pas voter, sauf en donnant votre pouvoir.
Le test
Le test de connexion s'ouvre à cette adresse :
Il vérifie votre connexion, votre son et votre vidéo. C'est un outil de notre prestataire de visioconférence : l'écran qui s'affiche n'est pas celui d'agconnect.
Le test se déroule tout seul et affiche une ligne par point contrôlé. Un point coché en vert est un point qui fonctionne ; s'il reste un point en rouge, c'est celui-là qu'il faut régler avant le jour J.
Si le son ou l'image ne passe pas, redémarrez votre ordinateur, puis refaites le test. Teams, Zoom, Google Meet et les autres outils de réunion gardent la caméra et le micro réservés en arrière-plan même une fois refermés : votre matériel est alors indisponible sans que rien ne vous le dise. Le même réflexe vaut le jour de l'assemblée, avant de vous connecter.
🔄Changer de mode de participation
Tant que l'assemblée n'a pas commencé, votre choix n'est pas définitif : vous pouvez revenir dessus depuis votre espace.
Annuler un pouvoir
- Connectez-vous avec votre lien reçu par courriel.
- Dans la carte « Récapitulatif de ma participation », cliquez sur « Annuler le pouvoir », puis confirmez dans la fenêtre du navigateur.
- Dans le bloc « Participation », en haut de la page, cliquez sur le bouton qui porte votre mode actuel et choisissez le nouveau.
Changer les autres modes de participation
- Connectez-vous avec votre lien reçu par courriel.
- Dans le bloc « Participation », cliquez sur le bouton qui porte votre mode actuel.
- Choisissez votre nouveau mode, puis cliquez sur « Confirmer mon mode de participation ».
🧭Votre interface
Une fois votre participation définie, votre espace se compose de plusieurs blocs.
Participation
Votre mode de participation, et le bouton pour en changer.
Récapitulatif de ma participation
Cette carte n'apparaît que si vous avez donné votre pouvoir ou validé un vote par correspondance. Dans le premier cas, vous y trouvez le nom et l'adresse de courriel de votre mandataire, ainsi que le statut de votre demande :
| Le statut affiché | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Attribuée » | ✅ Votre mandataire est désigné et le pouvoir est actif |
| « En attente d'acceptation » | ⏳ Votre mandataire extérieur n'a pas encore répondu |
| « En attente d'attribution » | ⏳ Le président de séance l'attribuera à l'ouverture de l'assemblée |
| « Rejetée » | ⚠️ Il n'a pas été validé — vous pouvez annuler et recommencer |
Un bouton « Annuler le pouvoir » y reste disponible tant que l'assemblée n'est pas clôturée.
Les pouvoirs que vous avez reçus
Une carte comptant vos pouvoirs reçus apparaît si un autre copropriétaire vous a désigné. Vous y voyez son nom, le statut de la demande et ses tantièmes, avec le pourcentage correspondant.
Tant que la demande est en attente, vous pouvez l'« Accepter » ou la « Refuser ». Une fois acceptée, le bouton devient « Révoquer ».
En accepter un vous engage à participer. Vous ne pourrez plus voter par correspondance ni donner vous-même le vôtre à quelqu'un d'autre.
Documents de l'assemblée
Un bouton « Documents de l'assemblée », suivi de leur nombre, ouvre un panneau latéral avec tous les documents mis à votre disposition.
Intentions de vote
La liste des résolutions de l'assemblée. Chaque résolution s'ouvre pour afficher son texte et les documents qui s'y rattachent ; l'icône i affiche, elle, si la résolution est soumise au vote et avec quelle clé de vote.
Profil
En haut à droite de votre interface. À gauche, vous pouvez changer la langue de l'interface, si votre espace en propose plusieurs. À droite, un menu déroulant donne accès à plusieurs rubriques.
Tableau de bord — toutes vos assemblées sur ce portail, passées comme à venir.
Aide en ligne — ce guide d'utilisation, accessible à tout moment.
Code support — pour faciliter votre prise en charge par notre équipe. Au clic, une fenêtre affiche le numéro de téléphone de notre support et un code à nous communiquer. Ce code nous permet de voir votre écran et de vous dépanner plus vite.
Atualizado em 02 de setembro de 2026
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