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Importer depuis votre logiciel métier
En bref
Plutôt que de ressaisir vos copropriétaires et vos résolutions, récupérez-les directement depuis votre logiciel de gestion. Trouvez votre logiciel dans cette page — ou utilisez l'import Excel / CSV, qui fonctionne avec tous.
🧭Votre logiciel en un coup d'œil
| Logiciel | Ce qui remonte vers agconnect | Ce qui redescend après l'AG |
|---|---|---|
| Gercop Y15 | Copropriétaires, résolutions, clés, majorités, consentements | Le PV en PDF, dans la GED |
| Gercop, anciennes versions | Copropriétaires, résolutions, clés, majorités | Le PV, à déposer manuellement |
| Bellman (Lobby) | Un fichier JSON complet | Rien — à ressaisir dans Lobby |
| Gimini (TIMCI) | Les copropriétés, via API | — |
| LGI La Gestion Intégrale (SPI) | Copropriétaires, résolutions, clés, majorités | Les votes — le PV reste manuel |
| Neoteem | Un fichier d'assemblée à importer | — |
| Estale | Toutes les données, à la validation de l'envoi | Par synchronisation |
| Condo Manager | Une liste Excel de copropriétaires | — |
| Crypto · Egide · Prosyndic / Optipro | Voir la fiche du logiciel | Voir la fiche du logiciel |
🔎Vérifier ce qui a été importé
Après chaque import, agconnect conserve un rapport de ce que votre logiciel a envoyé et de ce qui a été repris. C'est là qu'il faut regarder quand un copropriétaire ou une résolution semble manquer.
1. Ouvrez l'assemblée concernée.
2. Cliquez sur « Imports », en haut à droite.
Le bouton porte le nombre d'imports reçus pour cette assemblée. Il n'apparaît pas sur une assemblée créée à la main.
3. Dépliez la ligne de l'import à examiner.
Le plus récent est déjà ouvert. Chaque ligne affiche sa date, son état, et ce qui a été repris section par section — par exemple « Participants 12/12 · Résolutions 8/8 ».
| Ce que vous lisez | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Réussi » | ✅ tout ce que votre logiciel a envoyé figure dans l'assemblée |
| « Partiel » | ⚠️ au moins un élément est signalé — les deux listes du rapport disent lesquels |
| « Échoué » | 🚫 rien n'a été importé |
| « En attente », « En cours » | l'import vient d'arriver et son traitement n'est pas terminé |
Le rapport détaille les éléments signalés en deux listes :
- « Éléments non importés » — ils ne figurent pas dans l'assemblée. Par exemple un copropriétaire envoyé sans identifiant, ou un document dont l'adresse de téléchargement est absente.
- « Éléments importés avec adaptation » — ils sont bien là, mais agconnect a corrigé un détail. Le cas le plus fréquent est une clé de répartition que votre logiciel envoie sans nous l'avoir déclarée : la clé générale est alors utilisée à sa place.
Quand tout est passé, l'import affiche « Tous les éléments du flux ont été importés ».
« Partiel » ne signifie pas qu'il manque des copropriétaires. Une simple adaptation de clé suffit à afficher cet état. Lisez les deux listes avant de conclure.
Vous recevez aussi un courriel après chaque import : « Votre AG a bien été importée », qui reprend les éléments signalés, ou « Votre AG n'a pas été importée », qui donne le motif de l'arrêt.
Un import qui s'arrête ne casse rien. Votre assemblée reste dans l'état où elle était : sa liste de copropriétaires et son ordre du jour ne sont remplacés que si le nouvel envoi est repris en entier. Corrigez le point signalé dans votre logiciel et relancez l'export, sans craindre de créer des doublons.
🟦Gercop Y15
La passerelle Y15 utilise l'API agconnect. Elle envoie la liste des copropriétaires, les résolutions, les clés de répartition, les majorités de vote et les consentements pour les avis électroniques.
En fin d'assemblée, Y15 récupère le PV en PDF pour le ranger dans la GED de la copropriété.
Activer la passerelle
Réalisez un premier achat d'AG sur le Store — Store Gercop ou Immosoft : c'est ce qui active l'option dans Y15. Pour y accéder, cliquez sur le bouton STORE dans Y15.
Un préalable commercial
pour pouvoir réaliser ce premier achat, votre commercial immosquare doit d'abord activer, sur le produit agconnect de votre espace store, la formule tarifaire que vous avez choisie. Pour toute assistance sur cet achat, contactez notre équipe commerciale.Lancer un export
1. Créez votre convocation dans Y15, menu « Assemblées générales ». Sur l'écran « Informations générales », en bas de la colonne de droite, une section « AG Connect » porte une case à cocher « Gérer via AG Connect » : cochez-la, puis Validez.
2. Exportez la convocation vers agconnect. Toujours dans « Assemblées générales », ouvrez « Tenue de l'assemblée générale », puis « Export ». Sous « Envoi des données », cliquez sur « Envoyer sur AG Connect ». La colonne « Statut », à droite, suit l'avancement de l'envoi.
3. Une fois l'AG terminée et le PV édité dans agconnect, revenez sur ce même écran « Export » et cliquez, sous « Récupération des données », sur « Récupérer le procès verbal ».
Récupérer la liste des personnes à notifier
Y15 ne récupère pas encore les votes, pourtant disponibles dans notre API — cette évolution est envisagée par l'éditeur.
Vous pouvez néanmoins récupérer la liste des personnes à notifier directement dans agconnect, au format Excel : bouton « Documents », puis, sous « Export », « Exporter A notifier ».
Le fichier Excel regroupe les personnes à notifier avec leurs coordonnées — adresse, courriels, référence d'immeuble — classées par typologie. Le premier onglet n'est qu'un regroupement des quatre suivants.
Vous pouvez aussi faire vos envois de convocations et de PV directement depuis agconnect. Contactez notre équipe commerciale pour connaître nos partenaires connectés d'éditique.
🟦Gercop, anciennes versions
Gercop permet d'envoyer des AG vers agconnect. La passerelle transmet la liste des copropriétaires, les résolutions, les clés de répartition et les majorités de vote.
En fin d'assemblée, le PV généré par agconnect peut être déposé manuellement dans la GED.
Activer la passerelle
Même principe que pour Y15 : réalisez un premier achat d'AG sur le Store (Store Gercop ou Immosoft), ce qui active l'option dans Gercop. Cliquez sur le bouton STORE dans Gercop.
Votre commercial immosquare doit avoir activé au préalable votre formule tarifaire. En cas de difficulté, passez par notre équipe.
🟦Bellman (Lobby)
Lobby exporte un fichier JSON qu'il vous suffit d'importer dans agconnect. À l'import :
- l'entité juridique se crée automatiquement, avec ses clés de répartition ;
- les résolutions sont importées avec leurs majorités de vote et leurs clés ;
- les copropriétaires sont créés avec leurs tantièmes sur chaque clé.
Lobby ne récupère pas les résultats de vote. Vous devrez ressaisir les résolutions et les votes manuellement dans Lobby pour y poursuivre vos actions post-AG.
Exporter depuis Lobby
Dans Lobby, ouvrez le menu « Convocation et feuille de présence », dans la colonne de gauche. Sur la section « Convocations », cliquez sur le bouton « … » placé à droite du titre, puis sur « Générer le fichier pour vidéo conférence ». Le fichier se télécharge automatiquement.
Importer dans agconnect
Dans le menu de gauche, ouvrez « Assemblées », puis, en haut à droite, cliquez sur « Créer une assemblée » et choisissez « Importer ». Sélectionnez votre fichier Lobby.
Votre assemblée est créée : vous pouvez envoyer vos convocations et vos courriels d'invitation.
Le piège à connaître
Bellman nous envoie les AG sur le mauvais fuseau horaire : 2 heures de décalage avec l'heure de Paris. Après l'export, rétablissez la bonne heure dans agconnect avant d'envoyer les invitations.
La liste des personnes à notifier
Comme pour Gercop, récupérez-la dans agconnect : bouton « Documents », puis, sous « Export », « Exporter A notifier ».
🟦Gimini (TIMCI)
Vous travaillez avec Gimini : voici comment activer la passerelle, puis lancer votre première importation.
Activer la passerelle
- Demandez à TIMCI d'activer la connexion agconnect.
- TIMCI vous envoie une clé d'API ; transmettez-la à notre équipe.
Importer vos copropriétés
1. Dans le menu de gauche d'agconnect, ouvrez « Entités juridiques », puis cliquez sur « Importer », en haut à droite. Ce bouton n'apparaît que si votre compte est relié à Gimini.
2. La liste de vos copropriétés enregistrées dans Gimini s'affiche.
3. Sur la ligne de la copropriété voulue, cliquez sur l'icône d'import, tout à droite.
4. Un message confirme la demande.
C'est généralement très rapide. Le compte associé reçoit une notification quand l'entité est importée, mais un simple rafraîchissement de l'écran suffit le plus souvent à la voir apparaître.
Définir la clé générale
5. De retour dans « Entités juridiques », sur la ligne de la copropriété importée, cliquez sur « Gérer », à droite.
6. Cliquez sur « Modifier », en haut à droite.
7. Dans l'onglet « Options », ouvrez le champ « Clé principale ».
8. Choisissez, dans la liste, la clé qui fait office de clé générale — elle affiche toutes les clés remontées de la copropriété —, puis sauvegardez.
Créer votre assemblée
Vous pouvez maintenant créer votre assemblée. Dans l'onglet des participants, cliquez sur « Importer depuis la liste des copropriétaires ».
Refaites l'import à chaque assemblée, même si vous en avez déjà tenu une sur cette copropriété. L'import remet à jour les clés de répartition, la liste des copropriétaires et leurs tantièmes.
🟦LGI La Gestion Intégrale (SPI)
Vous travaillez avec LGI La Gestion Intégrale : voici comment activer la passerelle, puis lancer votre première importation.
Activer la passerelle
- Demandez à LGI d'activer la connexion agconnect.
- LGI vous envoie un code agence (aussi appelé User ID) ; transmettez-le à notre équipe.
Transférer une assemblée
La passerelle LGI utilise l'API agconnect et envoie la liste des copropriétaires, les résolutions, les clés de répartition et les majorités de vote.
Dans votre logiciel Gestion Intégrale, au niveau de l'AG, cochez « tenue dans AG Connect ». LGI envoie alors un fichier JSON à agconnect, et vous pouvez visualiser l'assemblée dans la plateforme.
LGI récupère les votes en fin d'AG via l'API, mais pas le PV, qui reste à intégrer manuellement — comme dans l'outil de gestion des AG de LGI aujourd'hui.
🟦Neoteem
1. La création du compte agconnect est prise en charge par notre équipe commerciale. Vous recevez ensuite un courriel pour créer votre mot de passe et accéder à votre compte.
2. Exportez le fichier d'AG depuis Neoteem :
- allez dans « Fiche avant AG » ;
- ouvrez la fiche de la copropriété concernée ;
- cliquez sur « Documents convocation » ;
- en haut à droite, cliquez sur le bouton bleu « Exporter AG ».
Enregistrez le document dans les documents de la copropriété ou sur votre bureau.
3. Importez le fichier dans agconnect :
- connectez-vous et ouvrez l'onglet « Assemblées » ;
- cliquez sur « Créer une assemblée », puis choisissez « Importer » ;
- sélectionnez le fichier exporté depuis Neoteem.
L'assemblée est alors créée automatiquement dans agconnect.
🟦Estale
Vous travaillez avec Estale : voici comment relier votre compte, puis importer vos copropriétés.
Relier votre compte Estale à agconnect
1. Obtenez votre référence client
- créez une nouvelle AG dans Estale ;
- allez dans le menu de gauche « Générale » ;
- cliquez sur « Modifier » ;
- dans la section du mode (Présentiel, Virtuel ou VPC), sélectionnez « AG Connect » ;
- la fenêtre « Compléter les informations » s'ouvre sur l'onglet « AG Connect ». Tout en bas, sous « Comment activer Agconnect ? », la ligne « Identifiant unique » porte un code : c'est votre référence client.
2. Transmettez cette référence à l'équipe agconnect, qui relie votre compte Estale à votre compte agconnect.
3. Vos exports d'assemblées depuis Estale vers agconnect sont alors automatiquement actifs.
Créer l'AG dans Estale
- choisissez la copropriété dans l'onglet « Assemblées et clôtures » ;
- cliquez sur « Assemblée », puis sur « Ajouter » en haut à droite ;
- remplissez le cadre « Nouvelle assemblée » : type d'assemblée, clé de convocation, exercice et référence, participants, participants divers, titre ;
- cliquez sur « Créer », en haut à droite.
Paramétrer l'assemblée
- ouvrez l'onglet « Générale », puis « Modifier » ;
- définissez la date de l'AG ;
- à côté de « Présentiel, Virtuel ou VPC », cochez « AG Connect » ;
- cliquez sur « Modifier ».
Vous devez déjà disposer d'un compte agconnect synchronisé pour que cette option fonctionne.
Préparer et envoyer
Créez l'ordre du jour et la convocation, puis validez l'envoi : c'est à cette étape qu'Estale transmet automatiquement toutes les données vers agconnect.
Après l'assemblée
Une fois l'assemblée terminée dans agconnect, revenez dans Estale : allez dans « Assemblées et clôtures », sélectionnez l'assemblée, puis cliquez sur « Synchronisation » — le bouton voisin de « Tableau de bord », qui donne lui un accès direct à agconnect.
🟦Crypto
🟦Egide
🟦Prosyndic ou Optipro
🟦Condo Manager
Vous travaillez avec Condo Manager : l'import se fait en deux temps, d'abord l'export depuis votre logiciel, puis le dépôt du fichier.
Exporter votre liste de copropriétaires
- Menu de gauche, icône Assemblées, puis icône Votes et quorum.
- Cliquez sur le bouton vert Ajouter Nouveau.
- À la question « Voulez-vous conserver les anciens votes ? » → répondez NON.
- À la question « Voulez-vous permettre aux propriétaires de la même unité de voter séparément ? » → répondez OUI.
- La liste s'affiche. Un bouton Exporter vers Excel apparaît à gauche du bouton Sauver.
Sauvegardez sur le disque dur de votre PC, et non sur le lecteur
P: — cette portion des serveurs n'est pas accessible aux gestionnaires en dehors de Condo Manager.Créer l'assemblée avant de l'exporter
1. Créez l'assemblée — menu de gauche, icône Assemblées, puis Créer une assemblée (sauvegarder et sortir).
2. Remplissez la date, l'heure, le type d'assemblée, le nom et le lieu — ou « virtuelle », ou « hybride ».
3. Appuyez sur le gros bouton vert « Ajouter Nouveau », au centre de la barre d'outils de la fenêtre de sélection.
4. Vous obtenez la fenêtre « Vote and Quorum », dont le tableau liste les copropriétaires. Le bouton « Export to Excel » est dans la barre d'outils du haut, à gauche du bouton « Save ».
5. Sauvegardez le fichier sur le bureau de votre PC — pas sur le lecteur
P:.📊Import depuis un fichier Excel ou CSV
Cette méthode fonctionne quel que soit votre logiciel.
Le modèle minimal est très simple. Les champs en gras sont obligatoires.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| FULL NAME | Nom et prénom |
| PHONE | Téléphone portable — utile pour l'assistance ou pour recevoir le lien de connexion |
| Nécessaire pour recevoir l'invitation | |
| UNIT | Numéro des lots |
| QUOTITY | Quote-part du participant dans la clé principale |
Vous pouvez ensuite ajouter vos clés secondaires : le titre de la colonne devient le nom de la clé, et chaque ligne porte la participation du copropriétaire dans cette clé.
Les cas particuliers à connaître
Pas d'adresse de courriel pour un copropriétaire ? Il pourra se connecter avec un code d'accès et un mot de passe que nous lui communiquons par téléphone. La page de connexion des participants est ag-connect.ca/fr/participants/sign_in.
Plusieurs indivisaires sur une unité ? Créez une ligne par indivisaire, avec pour chacun la valeur de sa fraction — généralement 50 % de la valeur relative de l'unité s'il y a deux indivisaires. Ils pourront se connecter et voter séparément, chacun pour sa part.
Si une partie seulement se connecte, rien ne se regroupe tout seul : c'est vous qui reportez les voix des absents sur les présents, en séance, avec le bouton « Regrouper Indivisaires » — voir Ouvrir l'assemblée.
La même adresse de courriel sur plusieurs lignes ? agconnect regroupe automatiquement ces lignes en une seule, en cumulant les unités et les droits de vote associés.
Un couple avec deux adresses de courriel reçoit deux invitations avec deux codes séparés. Il leur faudra deux équipements pour se connecter — un ordinateur et un téléphone, par exemple.
S'ils n'en disposent pas :
Atualizado em 02 de setembro de 2026
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