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Le jour de l'assemblée
En bref
Vous vous connectez, vous signez la feuille de présence, vous entrez dans la salle. Ensuite : suivre les débats, prendre la parole et voter. Cette page suit l'ordre réel de votre assemblée.
🔑Se connecter
Cliquez sur le lien d'auto-connexion personnel reçu par courriel dans votre invitation.
Si ce premier lien ne fonctionne pas, cliquez sur le lien de connexion manuel et saisissez les identifiants reçus dans le même courriel.
Vous n'arrivez pas à vous connecter ? Appelez notre équipe support, au +33 3 73 88 01 13.
🙋Définir votre participation
Si ce n'est pas déjà fait, c'est le moment. Choisissez votre mode de participation parmi ceux autorisés pour votre assemblée, puis cliquez sur « Confirmer mon mode de participation ».
✍️Signer la feuille de présence
Avant d'accéder à la salle virtuelle, une fenêtre « Je signe la feuille de présence » s'ouvre. Tracez votre signature dans l'encart, puis cliquez sur « Valider ».
| Votre appareil | Comment signer |
|---|---|
| Ordinateur | Maintenez le clic gauche de la souris enfoncé pour tracer votre signature |
| Tablette ou téléphone | Signez avec votre doigt |
Vous pouvez recommencer. Le bouton « Effacer », au-dessus de l'encart, remet la signature à zéro autant de fois que nécessaire.
🚪Accéder à la salle
Cliquez sur le bouton « Signer et accéder à la salle » pour entrer dans la salle virtuelle. Une fois entré, si vous ressortez de la page, le bouton devient « Retourner dans la salle ».
🎛️Le panneau de gauche
Dans la salle, toutes les commandes sont regroupées dans un panneau vertical, à gauche de l'écran. Selon votre assemblée, il propose :
| L'entrée | Ce qu'elle ouvre |
|---|---|
| « Module de décision » | Le panneau des résolutions et des bulletins de vote. À utiliser si vous ne les voyez plus |
| « Lever la main » | Prévient le gestionnaire que vous souhaitez intervenir |
| « Présents » | Qui est présent, et le quorum en temps réel sur la « Clé principale » |
| « Ordre du jour » | Les points soumis à l'assemblée |
| « Documents » | Les documents de l'assemblée, à consulter en séance |
| « Pouvoir » | Donner ou reprendre un pouvoir pendant la séance |
| « Support » | Le numéro de téléphone, le code PIN de la salle et le code de partage d'écran |
| « Recharger la page » | À utiliser si l'affichage semble figé |
| « Langues » | Changer la langue de l'interface |
En bas du panneau, « Quitter l'assemblée » vous fait sortir de la séance.
Quitter l'assemblée est irréversible. Vous ne pourrez plus voter, vous serez comptabilisé comme absent pour les résolutions restantes, vos éventuels pouvoirs seront perdus et le quorum sera ajusté. Ne l'utilisez qu'en toute fin de séance.
🎥Rejoindre la visioconférence
La visioconférence de votre assemblée est un outil extérieur à agconnect, et elle s'ouvre dans un onglet séparé de votre navigateur.
Le bouton « Vidéo externe » vous y emmène. Vous le trouvez dans la salle, dans le bandeau du haut. S'il n'apparaît pas, c'est que votre gestionnaire n'a pas encore renseigné le lien : signalez-le-lui.
Gardez les deux onglets ouverts. Le vote se passe dans agconnect, l'image et le son dans l'autre onglet : fermer celui de agconnect vous ferait manquer les bulletins de vote.
Le micro, la caméra et le chat sont ceux de cet outil, et c'est son aide qui les décrit. Votre navigateur vous demandera l'autorisation d'accéder à votre micro et à votre caméra la première fois : répondez « Autoriser ».
✋Demander la parole
Par le bouton « Lever la main » — le gestionnaire est notifié de votre demande. C'est la voie la plus sûre : elle fonctionne quel que soit l'outil de visioconférence retenu, et elle se trouve dans le panneau de gauche de agconnect.
Par le chat de la visioconférence, s'il est proposé. Le président vous donnera ensuite l'accès au micro et à la caméra.
🗳️Voter
Au moment du vote, un bulletin apparaît à gauche de votre écran. Cliquez sur votre choix, puis sur le bouton « Valider ».
Vérifiez avant de valider. Une fois « Valider » cliqué, il n'est plus possible de revenir en arrière : le bulletin disparaît au profit d'un message de remerciement.
Vote avec pouvoirs
Si vous détenez des pouvoirs, vous recevez un bulletin par pouvoir, au nom de chaque personne qui vous l'a confié.
Un bloc supplémentaire, « Vote groupé - Pouvoirs », apparaît en tête de liste : son bouton « Je vote pour l'ensemble de mes pouvoirs » vous permet de voter d'un coup pour tous.
Si vos mandants vous ont laissé des consignes, un choix « Intentions » vous est proposé : le sélectionner reprend, pour chacun, l'intention qu'il avait enregistrée.
Un pouvoir reçu en pleine séance ? Une notification apparaît en haut à droite de votre écran pour vous en informer.
Atualizado em 02 de setembro de 2026
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