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Faire monter votre assemblée par notre équipe
En bref
Avec le forfait d'intégration, c'est notre équipe qui monte votre assemblée dans agconnect : vous nous transmettez vos documents par une fiche de liaison, un formulaire en ligne Jotform, et nous nous occupons du reste. Cette page dit ce que vous recevez, ce qu'il faut nous envoyer, et dans quels délais.
🧾Avec ou sans forfait d'intégration
| Votre commande | Qui monte l'assemblée |
|---|---|
| Avec le forfait d'intégration | Notre équipe. Vous recevez par courriel le lien d'une fiche de liaison à remplir |
| Sans forfait d'intégration | Vous-même, en suivant les étapes de cette aide : Créer une entité juridique, puis Créer une assemblée |
📝Remplir la fiche de liaison
La fiche de liaison est le formulaire Jotform par lequel vous nous transmettez tout ce qu'il faut pour monter votre assemblée. Son lien arrive dans le courriel « Fiche de liaison pour votre assemblée », avec la date limite à respecter. Il en existe trois versions — syndicat de copropriété, association, société — et celle que vous recevez emploie le vocabulaire de votre entité : copropriétaires ou membres.
1. Ouvrez le lien de la fiche de liaison, dans le courriel reçu
2. Remplissez la fiche
3. Chargez l'ensemble des documents de votre assemblée : la liste des participants, l'avis de convocation, l'ordre du jour, et tout autre document à diffuser
4. Envoyez la fiche avant la date indiquée dans le courriel
Le montage ne commence qu'à réception de tous les documents. Une fiche incomplète retarde votre assemblée : rassemblez tout avant de l'envoyer.
👥Préparer la liste des participants
C'est le document qui demande le plus d'attention. Pour chaque participant, la liste doit contenir :
- son nom ;
- son prénom ;
- son numéro de téléphone ;
- son adresse courriel ;
- son numéro d'unité ;
- sa quote-part.
Sans adresse courriel, un participant ne peut pas se connecter à l'assemblée : vérifiez qu'aucune ne manque.
Quelques cas demandent une présentation précise :
- Une seule adresse courriel par ligne. Seule la première est retenue pour l'invitation. Pour que deux personnes reçoivent chacune une invitation, faites deux lignes.
- Un copropriétaire qui détient plusieurs unités : indiquez toutes ses unités dans la même cellule, et additionnez ses quotes-parts.
- Plusieurs indivisaires sur une unité : une ligne par personne, chacune avec sa part de la quote-part de l'unité. Deux indivisaires d'une unité de 1,5 portent ainsi 0,75 chacun. Ils peuvent se connecter et voter séparément.
- La même adresse courriel sur plusieurs lignes : agconnect regroupe ces lignes en une seule, en cumulant les unités et les droits de vote.
Un couple avec deux adresses courriel reçoit deux invitations, avec deux codes distincts : il lui faut alors deux appareils pour se connecter, un ordinateur et un téléphone par exemple. S'il n'en a qu'un et que les deux personnes partagent la même unité, le regroupement se fait tout seul. Sur deux unités différentes, l'un peut donner procuration à l'autre, ou vous indiquez la même adresse courriel pour les deux.
🤝Envoyer les procurations
Regroupez toutes les procurations et envoyez-les en un seul envoi, à l'adresse indiquée dans le courriel de la fiche de liaison, au plus tard la veille de l'assemblée.
Un envoi complémentaire reste possible jusqu'à 2 heures avant l'assemblée, pour les ajouts de dernière minute, avec un maximum de 10 procurations.
📆Ce qui se passe ensuite
Dès réception de l'ensemble de vos documents, notre équipe monte votre assemblée. Une fois montée et vérifiée, une invitation numérique part par courriel à tous les participants, entre 5 et 7 jours avant l'assemblée. Elle est accompagnée du mode d'emploi qui les aide à préparer leur connexion.
Ce délai de 5 à 7 jours suppose que la fiche de liaison nous soit parvenue avant. Une fiche reçue la veille de l'assemblée ne permet pas de le tenir : envoyez-la dès que possible.
Votre commande comprend une assemblée de simulation ? Indiquez-nous une date, du lundi au vendredi, et une heure entre 9 h et 16 h. Cette séance d'essai, quelques jours avant l'assemblée officielle, familiarise vos participants avec la plateforme ; les convocations et les codes d'accès de l'assemblée officielle leur sont envoyés à la fin de la simulation.
Actualizado el 23 de septiembre de 2026
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Nuestro equipo le responde du lundi au jeudi de 9 h à 21 h, et le vendredi de 9 h à 17 h.