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La bibliothèque de résolutions
En bref
Vos résolutions récurrentes — approbation des comptes, élection du président de séance, quitus — se saisissent une fois dans la bibliothèque, puis s'importent dans l'ordre du jour de chaque assemblée. C'est le seul endroit d'agconnect où une résolution vit en dehors d'une assemblée.
🆕Créer une résolution type
Ouvrez « Bibliothèque de résolutions » dans le menu de gauche, puis déroulez « Ajouter une résolution », en haut à droite. Le menu ne propose pas un formulaire vierge : il vous demande d'abord la forme juridique, regroupée par pays — c'est ce choix qui détermine les majorités disponibles, et il ne se change plus ensuite.
| Le champ | Ce qu'il fait |
|---|---|
| « Type d'entité » | Rappel de la forme juridique choisie à l'ouverture — le champ est grisé |
| « Titre » | Ce que lit le copropriétaire dans l'ordre du jour |
| « Tags (séparés par des virgules) » | Les mots-clés qui vous permettront de la retrouver au moment de l'import |
| « Soumis au vote » | Une résolution non soumise au vote est un point d'information |
| « Vote secret (publication des choix de chaque participant) » | Sur OUI, le résultat s'affiche sans le nom des votants |
| « Clé à utiliser pour le vote de ce point » | La clé de répartition qui décide des tantièmes comptés |
| « Type de majorité » | La majorité applicable, parmi celles de la forme juridique choisie |
| « Note Interne » | Visible de vous seul, jamais du copropriétaire |
| « Description » | Le texte descriptif de la résolution, saisi dans un éditeur de texte enrichi |
Le champ « Type d'entité », pas le type d'assemblée. Une résolution de la bibliothèque est rattachée à une forme juridique — copropriété, association, société… Elle ne vous sera proposée que sur les assemblées d'une entité de cette forme.
Le compte rendu de vote ne se prépare pas ici. Le texte que les copropriétaires lisent à l'écran au moment du vote — « Compte-rendu proposé au vote » — n'existe que sur la résolution d'une assemblée. Vous le rédigez à la préparation de l'AG, ou en séance.
À droite du formulaire, un panneau permet de joindre des documents à la résolution type. Ils suivent la résolution : un import dans une assemblée les recopie avec elle.
Ajouter, modifier et supprimer sont réservés aux gestionnaires. Un assistant voit la bibliothèque, mais sans les boutons.
Les options de vote
« Options de vote » propose deux formes :
| L'option | Ce que voit le copropriétaire |
|---|---|
| « Oui/Non/Abstention » | Les trois boutons habituels |
| « À choix multiples » | La liste que vous saisissez vous-même — utile pour une élection |
Sur « À choix multiples », deux champs s'ajoutent : « Choix des réponses (séparées par des virgules) » et « Nombre maximal de choix autorisés par vote ».
Le cas typique du choix multiple
l'élection des membres du conseil syndical. Vous saisissez les noms des candidats en réponses, et le nombre de sièges à pourvoir en nombre maximal de choix.🏷️Retrouver une résolution
La liste se réordonne par glisser-déposer : saisissez une ligne n'importe où et déplacez-la.
Cet ordre ne vaut que pour la liste. À l'import dans une assemblée, les résolutions sont présentées par ordre alphabétique de titre, quel que soit l'ordre que vous avez fixé ici.
Ce qui sert vraiment à retrouver une résolution, c'est la recherche de la fenêtre d'import : son champ s'intitule « Tags ou titre de la résolution » et interroge les deux à la fois. Les tags restent le moyen de regrouper des résolutions dont les titres n'ont rien en commun.
Posez vos tags dès la création. Ajouter un tag après coup demande de rouvrir chaque résolution une par une.
📥Reprendre un jeu de résolutions existant
Le bouton « Importer un jeu de résolutions », en haut de la liste, recopie dans votre bibliothèque un jeu que nous avons préparé — de quoi la monter sans la saisir écran par écran. Comme à la création, le menu vous demande la forme juridique : chaque jeu est propre à une forme.
Le bouton n'apparaît que s'il y a quelque chose à importer. Si aucun jeu n'a été préparé pour votre plateforme, il reste absent.
➡️Les utiliser dans une assemblée
Depuis l'ordre du jour d'une assemblée, le bouton en forme d'entonnoir propose « Importer depuis la bibliothèque ». La marche à suivre est détaillée sur la page Créer une assemblée générale.
L'import fait une copie. Une résolution importée dans une assemblée s'en détache : la modifier dans l'assemblée ne touche pas la bibliothèque, et modifier la bibliothèque ne touche pas les assemblées déjà montées.
Updated on September 02, 2026
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