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Conduire les votes
En bref
La « deuxième ouverture des portes » : vous ouvrez l'assemblée, puis vous déroulez l'ordre du jour résolution par résolution. Pour chacune : ouvrir la résolution, ouvrir le vote, le fermer, partager le résultat.
1️⃣ Ouvrir l'assemblée
Cliquez sur « Ouvrir l'assemblée », puis confirmez par « Oui ». Vous avez alors accès à l'ordre du jour et vous pouvez ouvrir les résolutions.
2️⃣ Ouvrir une résolution
Pour chaque point de l'ordre du jour, cliquez sur « Ouvrir la résolution ». Le bouton n'apparaît qu'une fois l'assemblée ouverte.
Ce clic est visible par tout le monde. Il affiche sur l'écran des copropriétaires le titre, le texte et l'article de la résolution en cours. Vos participants savent ainsi toujours où vous en êtes.
Côté participant, la résolution s'affiche à gauche de l'écran, sous le bloc de vote.
Modifier le texte affiché
Pour modifier le texte visible à l'écran du participant, cliquez sur « Éditer le compte rendu », à droite de la résolution — ou directement sur le petit stylo affiché dessus.
La modification est instantanée. Quand la résolution est ouverte ou en cours, le texte se met à jour en même temps sur l'écran des copropriétaires. Après avoir cliqué sur « Sauvegarder », vous pouvez demander à vos participants s'ils voient bien le changement.
3️⃣ Ouvrir le vote
Cliquez sur « Ouvrir le vote ».
Un tableau affiche alors la liste des participants qui n'ont pas encore voté. Sont comptés parmi les votants :
- les votants par correspondance — déjà intégrés aux votes, et donc au décompte affiché ;
- les présents physiquement ;
- les votants à distance, par visioconférence ;
- les pouvoirs, intégrés aux mandataires.
La barre de progression indique le nombre de votes comptabilisés, en pourcentage et en valeur. Chaque fois qu'un participant vote, la barre progresse et son nom disparaît du tableau : vous voyez en permanence qui a voté et qui reste.
4️⃣ Faire voter ceux qui ne le peuvent pas
Les participants à distance votent seuls, comme les présents équipés de leur smartphone. Vous le voyez à la disparition de leur nom du tableau.
Pour les présents sans smartphone, c'est vous qui votez. Deux méthodes.
Le vote individuel
- Saisissez le nom du participant dans « Mots clés », ou trouvez-le dans la liste.
- Sélectionnez-le et cliquez sur « Voter », à droite de sa ligne.
- Choisissez oui / non / abstention, puis cliquez sur « Voter ».
S'il détient des pouvoirs, il faudra effectuer plusieurs votes — un par pouvoir.
Le vote groupé
Vous votez en une fois pour tous les participants qui font le même choix.
- Sélectionnez les participants concernés.
- Cliquez sur « Vote pour ma sélection », en haut à droite.
- Choisissez oui / non / abstention.
- Cliquez sur « Voter ».
Attendez que les autres aient voté. Avant un vote groupé, assurez-vous que les participants à distance et ceux qui utilisent leur smartphone ont bien voté — sinon vous votez à leur place.
Astuce
utilisez les filtres pour ne garder que les présents et décocher les participants à distance.5️⃣ Fermer le vote et partager le résultat
Quand tous les votes sont reçus — plus aucun nom dans le tableau et la barre de progression au complet — cliquez sur « Fermer le vote ».
Vérifiez d'avoir tout reçu. Le bouton « Mettre à jour le nombre de votes » rafraîchit le décompte avant que vous ne fermiez.
Un graphique s'affiche avec le pourcentage de pour, de contre et d'abstention.
Cliquez ensuite sur « Partager les résultats aux participants » : chacun voit le résultat sur son écran, avec le détail des votants.
Vote secret
le champ « Vote secret (publication des choix de chaque participant) » de la résolution décide de ce que voient les copropriétaires. Sur OUI, ils ne voient que le graphique ; sur NON, ils voient aussi qui a voté quoi. Vous, gestionnaire, voyez toujours le détail dans votre propre écran. Le réglage par défaut est OUI au Canada et NON ailleurs.🧩Les résolutions qui ne se votent pas
Toutes les lignes de l'ordre du jour ne donnent pas lieu à un vote. Voici celles qui n'en attendent pas, et ce que vous en faites en séance.
Les résolutions à titre informatif
Une résolution non soumise au vote n'affiche qu'un bouton « Fermer » quand vous l'ouvrez. Ce clic la marque comme « Traité ».
Les résolutions qui n'ont plus besoin d'être votées
Pour une résolution soumise au vote, l'ouverture propose deux boutons : « Ouvrir le vote » ou « Ne pas voter ».
Cliquer sur « Ne pas voter » traite la résolution : elle apparaîtra comme « Traité » dans le procès-verbal.
🔧Les actions sur une résolution
Chaque résolution porte ses propres boutons. Voici ce que fait chacun, et le moment où vous pouvez encore l'utiliser.
Modifier
Permet de corriger les informations pré-saisies : titre, texte descriptif, majorité, etc.
Dupliquer
La duplication recopie intégralement la résolution. Elle s'utilise dans trois cas de figure.
Cas 1 — Un participant s'est trompé dans son vote
Vous devrez faire revoter tout le monde.
Cliquez sur « Dupliquer », en bas à droite de l'encadré, en conservant toutes les informations saisies. Puis « Ouvrir la résolution », « Ouvrir le vote », et faites revoter tous les participants.
La mauvaise résolution disparaît du procès-verbal une fois l'assemblée clôturée. Vous n'avez rien à supprimer.
Cas 2 — Revoter à une autre majorité
La duplication porte ici un effet juridique. Elle permet, dans certains cas, de descendre d'une majorité, et agconnect l'abaisse automatiquement : un premier vote à l'article 25 donne un second vote à l'article 24, et un premier vote à l'article 26 un second vote à l'article 25.
Lorsque le résultat affiche « 2ème vote possible à l'article 24 » — ou « … à l'article 25 » —, cliquez sur le bouton « Proposer un 2ème vote », juste en dessous du résultat.
agconnect propose alors automatiquement la bonne majorité. Un encadré apparaît avec la résolution ainsi ajustée : cliquez sur « Dupliquer » et faites revoter tout le monde.
Cas 3 — Une résolution amendée
Amender une résolution, c'est en modifier le texte. Dans ce cas, vous ne pouvez pas conserver les « pour » des votes par correspondance.
La marche à suivre :
- Cliquez sur « Dupliquer » sur la résolution concernée.
- Choisissez « Conserver uniquement les non et abstentions ».
- Modifiez le texte dans la description, puis recopiez-le dans l'encadré « Compte-rendu proposé au vote ».
- Cliquez sur « Dupliquer », en bas à droite.
- Faites revoter tous les participants sur la résolution dupliquée.
Contracter / Déployer
Permet de replier une résolution quand elle prend trop de place à l'écran.
🚪Quand un participant doit quitter l'assemblée
Trois options s'offrent à lui, et elles n'ont pas les mêmes conséquences sur le quorum et les votes.
| Option | Quorum | Droit de vote |
|---|---|---|
| 1. Il donne son pouvoir à un tiers | ✅ Maintenu | ✅ Exercé par son mandataire |
| 2. Il quitte en diminuant le quorum | ⬇️ Diminué | ❌ Il ne peut plus voter |
| 3. Il ferme simplement sa fenêtre | ✅ Maintenu | ⚠️ Compté comme non votant |
Option 1 — Donner son pouvoir puis quitter
Le participant préserve le quorum et son vote est exercé par son mandataire.
- Dans son espace, il ouvre le menu de la roue crantée et choisit « Pouvoir ».
- Il choisit la personne à qui le donner et confirme par « Oui ». Vous êtes notifié et pouvez gérer cette affectation.
- Il peut alors quitter la salle, peu importe la méthode.
Option 2 — Quitter en diminuant le quorum
Il clique sur le petit triangle en haut à droite, puis sur « Quitter la salle », et enfin sur « Quitter définitivement l'assemblée ». Un message l'alerte sur les conséquences : il sera considéré absent et non votant.
Option 3 — Fermer la fenêtre sans rien faire
C'est l'option qui pose problème. Fermer la fenêtre ou l'ordinateur revient à ne pas voter quand la fenêtre de vote s'affiche. Le participant est considéré comme non votant, donc abstentionniste — sans que le quorum diminue.
Selon les majorités requises, ce non-vote peut être compté comme une opposition ou comme un vote défaillant, et donc influencer les décisions contre la volonté réelle du copropriétaire.
Ce qu'il faut lui conseiller : donner des indications explicites sur ses intentions de vote — soit en donnant son pouvoir, soit en les écrivant dans le chat, à votre attention.
Updated on September 02, 2026
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