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Convoquer les participants
En bref
Valider l'assemblée fige les données, puis vous choisissez comment convoquer : par notre prestataire de dématérialisation, par courriel, ou sans envoi. Dans tous les cas, vos copropriétaires peuvent alors se connecter.
1️⃣ Préparer et valider
1. Ouvrez l'assemblée à convoquer, puis cliquez sur « Préparer l'assemblée »
2. Cliquez sur « Valider l'assemblée » pour enregistrer toutes les données, puis confirmez par « Oui »
Le bouton se trouve en haut à droite de l'écran de préparation, et une fenêtre vous demande de confirmer avant d'enregistrer.
Le cas du copropriétaire majoritaire
Si l'un des copropriétaires est majoritaire, agconnect vous propose automatiquement la réduction des tantièmes.
L'écran de validation affiche alors, pour ce copropriétaire, ses « Tantièmes avant réduction majoritaire » en regard de ses tantièmes réduits, de sorte que vous puissiez vérifier le calcul avant de le retenir.
Cochez — ou non — la réduction automatique, puis cliquez sur « Valider la réduction ». L'assemblée est ensuite validée comme dans le cas courant.
2️⃣ Convoquer
Cliquez sur « Convoquer », en haut à droite. Trois choix s'offrent alors à vous.
| Choix | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Convoquer en dématérialisation | Envoie les convocations via notre prestataire DOC'UP : lettres recommandées électroniques ou postales, selon les consentements enregistrés dans agconnect |
| Envoyer les courriels d'invitation | Envoie à chaque participant ses identifiants, mot de passe et les informations principales de l'assemblée. Un écran de confirmation vous demande de valider |
| Convoquer sans envoyer d'email | L'assemblée passe au statut « convoquée » sans transmission de courriel aux participants |
La dématérialisation suppose un partenariat. N'utilisez « Convoquer en dématérialisation » que si vous avez signé un contrat avec DOC'UP.
Sur « Envoyer les courriels d'invitation », un écran de confirmation annonce le nombre exact de destinataires — « Vous allez envoyer l'invitation à N participants » — avant tout départ.
Un second courriel, intitulé « mode d'emploi », part séparément pour guider chaque participant dans l'utilisation de agconnect.
Une notification apparaît en haut à droite de votre écran pour confirmer que les invitations sont parties.
✅Ce que la convocation déclenche
Quel que soit votre choix, l'assemblée passe au statut convoquée. Vos copropriétaires peuvent dès lors se connecter et définir leur mode de participation.
📤Ce qu'il reste à transmettre à vos participants
La convocation partie, quelques informations restent à leur donner vous-même. Vous pouvez reprendre les textes ci-après tels quels.
Le message à épingler dans le chat de la visioconférence
Copiez-collez ce texte dans le chat de ClickMeeting, au démarrage de l'assemblée :
Bonjour.
Vote des résolutions : un encadré apparaîtra à gauche de l'écran. Lors du vote, des boutons « oui », « non » ou « abstention » s'afficheront. Il vous suffira de faire votre choix et de cliquer sur « voter ». Un encadré vert confirmera que votre vote est comptabilisé.
Accès à la caméra et au micro : si vous n'y avez pas accès, vous pouvez demander à prendre la parole en cliquant sur le bouton « lever la main », en haut à gauche de l'écran.
Activation de votre micro et de votre caméra : des boutons de micro et de caméra sont accessibles dans la fenêtre de visioconférence ; cliquez dessus pour les activer. Une fois la fenêtre ouverte, cliquez sur « en direct » pour diffuser votre son et votre image.
Procurations : votez d'abord pour vous-même, puis choisissez un vote groupé ou des votes individuels pour vos pouvoirs.
Quitter l'assemblée : cliquez sur la flèche en haut à droite de l'écran, puis sur « sortir de la salle », puis sur « quitter définitivement l'assemblée ».
Assistance : +1 514 545 2756
Les fiches pratiques à joindre à vos envois
Cinq documents à transmettre à vos copropriétaires selon leurs besoins :
| Document | Pour qui |
|---|---|
| Donner procuration | Ceux qui ne peuvent pas être présents |
| Enregistrer un vote par correspondance | Ceux qui votent à l'avance (France) |
| Se connecter à une assemblée à distance | Tous les participants à distance |
| Se connecter depuis son smartphone | Ceux qui n'ont pas d'ordinateur |
| La signature des documents de l'AG | Le président, le scrutateur et le secrétaire |
Aktualisiert am 2. September 2026
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